对于因“霸位”被清理的物品，读者可于每周五的14:30~17:30在一楼东区楼梯底的小房间认领。如有读者急需领回清理物品，可到图书馆三楼办公室开取占位物品“认领条”，开认领条的时间是周一到周五：早上8:00~11:40，周一到周四：下午14:40~17:20。有关规定如下：

在校学生第一次开取“认领条”的，需带齐本人学生证或本馆借书证凭证办理，认真学习“‘每日三次清理占位物品’并每天清理储物柜的规定”，同时将读者信息登记备案；第二次开取“认领条”的，需要深刻反省并自觉交一份“保证书”，保证日后不再违规“占座”；如出现第三次开取“认领条”的，图书馆将对该读者进行公开通报批评（将定期不定期地在图书馆公告栏公告三次以上（含）违反管理规定读者名单）并通报其所在二级学院。

校外人员第一次开取“认领条”的，需持本人身份证登记备案并清退其占位物品；第二次开取“认领条”的，一经发现，马上移送学院保卫处。